Knowledge

Kepada Yth:
Seluruh pengguna akun PAuS dan email Unpad
di Tempat

Bersama ini Kami sampaikan bahwa Direktorat Perencanaan dan Sistem Informasi (DPSI) Unpad akan segera memberlakukan kebijakan baru terkait layanan teknologi informasi, termasuk layanan akun PAuS dan email Unpad, yang telah disosialisasikan sejak September 2021 yang lalu.

Kebijakan baru tersebut sejalan dengan perubahan kebijakan layanan Google yang menaungi keberadaan akun PAuS dan email Unpad, yaitu Google Workspace for Education. Mulai tahun 2022, layanan Google Workspace for Education akan dibatasi total kapasitasnya sebesar 100 TB dan 80.000 akun pengguna. Kebijakan ini diambil oleh Google untuk mempertegas penggunaan layanan Google Workspace for Education adalah benar-benar untuk pendidikan. Kelebihan kapasitas yang digunakan akan dikenakan biaya sesuai dengan kebijakan baru Google.

Berhubung saat ini Unpad telah menggunakan layanan Google Workspace for Education dengan kapasitas yang mencapai lebih dari 500 TB dengan lebih dari 70.000 akun, maka dapat pastikan bahwa tahun depan Unpad harus menyiapkan anggaran khusus untuk memfasilitasi kelebihan tersebut. Untuk itu, DPSI akan segera memberlakukan langkah-langkah penataan sebagai berikut:

1. Tim admin Google Workspace Unpad akan melakukan pembatasan kapasitas kepada akun secara bertahap kepada seluruh pengguna berdasarkan pengumuman yang telah ditetapkan sebelumnya. Pembatasan ini akan diberitahukan melalui email. Kapasitas awal yang akan diberikan adalah sebagai berikut:
   1. 20 GB - Mahasiswa/Alumni
   2. 60 GB - Dosen
   3. 10 GB - Tendik
   4. 10 GB - Unit Kerja
   5. 100 GB – Penyimpanan
2. Bagi akun PAuS yang pernah mendapatkan pemberitahuan kapasitas layanan Google Workspace yang melebihi batas dapat melakukan penataan berupa penghapusan atau pemindahan file ke tempat lain diluar akun gmail unpad;
3. Bagi pengguna akun PAuS yang memanfaatkan akunnya untuk perkuliahan melebihi kapasitas dan terkena pembatasan kapasitas, dapat berkonsultasi melalui email support@unpad.ac.id;
4. Penggunaan Google Shared Drive akan dibatasi pembuatan dan penggunaannya hanya digunakan untuk mendukung kegiatan akademik dan administrasi kerja dengan hak akses hanya untuk akun email berakhiran unpad.ac.id;
5. Semua Google Shared Drive yang dibuat sebelum 31 Mei 2022 akan ditertibkan dengan membatasi hak akses menjadi viewer dan Shared Drive tersebut akan dihapus permanen pada akhir Juli 2022;
6. Bagi yang masih menggunakan Google Shared Drive buatan sebelum 31 Mei 2022 untuk kegiatan akademik dan administrasi kerja, dapat berkonsultasi melalui email support@unpad.ac.id;
7. Direktur Perencanaan dan Sistem Informasi akan melakukan evaluasi dari hasil penataan akun Google Workspace ini sebagai bahan pendukung aturan baru tentang layanan akun email dan aplikasi kolaborasi.

Informasi tambahan mengenai pengaturan dan spesifikasi layanan akun email dan aplikasi kolaborasi Google Workspace dilampirkan bersama surat ini. Jika terdapat hal yang perlu ditanyakan atau dikonsultasikan, silakan mengakses laman support.unpad.ac.id atau menghubungi support@unpad.ac.id.

Demikian pemberitahuan ini dibuat dengan semestinya diharapkan semua pihak yang berkepentingan dapat mengetahui dan memakluminya. Terima kasih.
Hormat Kami

Direktur Perencanaan dan Sistem Informasi

Mutakin, M.Si., Apt., Ph.D.
NIP. 197305241999031001